为了完善学生活动支出报账工作,方便工作记录,防止大家遗忘购买支出情况,从2023年11月1日起,各位老师组织专项学生活动需购买物品时,每次填写《bet356亚洲版体育官网学生活动物品购买审批单》(加盖骑缝章),《审批单》可在学院网站“下载专区-学生科”下载。
请每项工作结束后及时报账,原则上每月处理完毕当月账务,报账以专项活动为单位,即每笔报账整理好专项活动支出的所有票据。具体操作流程如下:
1、完整填写《审批单》,上联为存根,负责具体工作老师留存;下联提供给物品供应商,请供应商妥善保存,用于报账核对;中间加盖学生科或院团委骑缝章;
2、供应商报账提供发票时,同时提供相对应的《审批单》下联,具体负责老师与存根核对无误;
3、具体负责老师报账签字时,发票后附《审批单》上下联。